Документ об образовании формируется после завершения обучения по определенной образовательной программе.
Для открытия списка дипломов на на начальной странице программы 1С: Университет ПРОФ выберите пункт "Ссылки общего доступа", нажмите "Выполнить", рис. 1.
Рис. 1
Далее выберите "Печать дипломов и приложений", рис. 2.
Рис. 2
Откроется окно обработки "Собственные документы об образовании". Оно состоит из трех частей.
В левой части располагается дерево параметров группировки документов об образовании, которое может включать в себя следующие значения, рис. 3:
Рис. 3
В центральной части формы составляется список документов об образовании, соответствующих выделенному уровню дерева (например, все дипломы студентов-бакалавров энергетического факультета, которые обучаются по очной форме по направлению подготовки «13.04.02 Электроэнергетика и электротехника»).
Справа расположен раздел поиска. Можно найти диплом по ФИО студента, группе, серии и номеру диплома или протокола.
Для создания дипломов на всю учебную группу необходимо создать диплом-шаблон, на основании которого будут создаваться последующие дипломы.
Для создания диплома-шаблона над списком документов нажмите "Создать" , рис. 4.
Рис. 4
Откроется окно создания диплома, рис. 5. Справа от окна откроются сообщения (уведомления), их можно закрыть.
Первым делом необходимо заполнить шапку документа: физическое лицо, вид образования, тип документа.
Поле "Физическое лицо":
Нажмите на значок "".
Рис. 5
Откроется окно со списком физических лиц, рис. 6. По-умолчанию открыта вкладка "Студенты".
Рис. 6
Для поиска студента воспользуйтесь поиском по ФИО, деревом группировки слева или параметрами отбора справа.
Обращайте внимание на номер зачетной книги и состояние студента, рис. 7.
Если студент ранее учился на другой специальности/уровне образования, у него могла быть другая зачетная книга. Все книги будут отображаться в списке, важно выбрать верную.
Рис. 7
Перенесите студента в документ двойным щелчком левой кнопки мыши.
Затем заполните поле "Вид образования", рис. 8.
Нажмите на значок "".
Рис. 8
В открывшемся окне выберите необходимый пункт, нажмите "Выбрать", рис. 9.
Рис. 9
Далее заполняется поле "Тип документа", рис. 10.
Нажмите на значок "".
Рис. 10
В выпадающем списке выберите необходимый пункт, рис. 11.
Рис. 11
В соответствии с выбранными видом образования и типом документа изменится структура полей диплома.
Документ состоит из пяти вкладок, рис. 12:
Рис. 12
Регулярно сохраняйте документ, нажав на значок "
".
Данная вкладка заполняется автоматически после выбора физического лица.
Проверьте правильность заполнения полей.
Рис. 13
При необходимости поля могут редактироваться вручную.
Для изменения поля "Предыдущий документ об образовании" начните вводить тип документа, в выпадающем меню выберите верный.
Либо нажмите на значок "". В открывшемся окне выберите верный тип, нажмите "Выбрать".
Данный блок заполняется автоматически из учебного плана.
Поле "Специальное звание" необходимо очистить.
Рис. 14
Заполните дату выдачи.
Дата и номер протокола комиссии заполняются после защиты диплома.
Рис. 15
Заполните поля «Секретарь», «Декан», «Председатель ГЭК».
Нажмите на значок "". В открывшемся окне найдите нужное физ. лицо, двойным щелчком левой кнопки мыши перенесите его в документ.
Рис. 16
Данный блок заполняется автоматически из учебного плана.
Вкладка состоит из категорий и элементов, рис. 17.
Рис. 17
Категории:
Необходимо проверить наименование дисциплин, темы курсовых работ, практик, государственных экзаменов, дипломных работ, факультативов, количество ЗЕТ, часы и порядок дисциплин.
Порядок дисциплин можно изменить с помощью кнопок "".
Для добавления новой дисциплины выделите строку "Все элементы", далее нажмите "Добавить", рис. 18.
Рис. 18
Появится пустая строка. Нажмите на значок "", рис. 19.
Рис. 19
В появившемся окне выберите "Строка", нажмите "ОК".
Рис. 20
Система вернется к документу. Активируйте редактирование пустого поля двойным щелчком левой кнопки мыши. Введите название дисциплины. Затем заполните остальные ячейки (период контроля, единица измерения и т.д.).
Темы курсовых заполняются из приказов "Утверждение тем работ", если такие были созданы.
Темы курсовых и дипломных работ пишутся без кавычек.
Если тема отсутствует, ее можно внести вручную.
Для этого активируйте редактирование поля "Тема работы" двойным щелчком левой кнопки мыши. Введите тему работы, нажмите Enter.
Из категории «Элементы без соответствий» переместите дисциплины в нужную категорию.
Для этого выберите дисциплину, нажмите на кнопку «Переместить в категорию» и выберите нужную категорию.
При необходимости из категории «Дисциплины» переместите практики, дипломные работы, и пр. в нужные категории.
Оценки автоматически загружаются из аттестационных ведомостей.
Если оценки не заполнились авоматически из ведомостей, нажмите кнопку "Заполнить вид контроля/оценку", рис. 21.
Рис. 21
Если оценки не появились, а ведомости есть, обратитесь в ЦЦТиТО либо введите вручную.
Активируйте редактирование поля оценки двойным щелчком левой кнопки мыши. Начните вводить оценку, в выпадающем списке выберите необходимую.
В данной вкладке отображаются сведения о переименовании вуза.
Например, в дипломах, выданных в 2019 году, было указано "Наименование образовательной организации изменилось в 2016 году. Прежнее наименование образовательной организации - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Амурский государственный университет".
Сохраните документ, нажав на значок "".
Создайте новый диплом.
Для этого в списке дипломов нажмите "Создать", рис. 22.
Рис. 22
Откроется окно создания диплома, рис. 23. Справа от окна откроются сообщения (уведомления), их можно закрыть.
Рис. 23
Первым делом необходимо заполнить шапку документа: физическое лицо, вид образования, тип документа.
Поле "Физическое лицо":
Нажмите на значок "". Откроется окно со списком физических лиц. По-умолчанию открыта вкладка "Студенты", рис. 24.
Для поиска студента воспользуйтесь поиском по ФИО, деревом группировки слева или параметрами отбора справа.
Рис. 24
Обращайте внимание на номер зачетной книги и состояние студента, рис. 25.
Рис. 25
Если студент ранее учился на другой специальности/уровне образования, у него может быть другая зачетная книга. Все книги будут отображаться в списке, важно выбрать верную.
Перенесите студента в документ двойным щелчком левой кнопки мыши.
Сохраните документ, нажав на значок "".
Для заполнения диплома на основании шаблона нажмите "Заполнение", рис. 26.
Рис. 26
В появившемся окне выберите "Заполнить документ об образовании по шаблону", нажмите "Выполнить", рис. 27.
Рис. 27
Откроется окно "Заполнить документ об образовании по шаблону".
Откройте диплом-шаблон и скопируйте его системный номер, рис. 28.
Рис. 28
Для этого выделите номер, на клавиатуре нажмите Ctrl + C.
Вернитесь к новому диплому.
В окне "Заполнить документ об образовании по шаблону" введите системный номер диплома-шаблона, в выпадающем меню выберите нужную запись, рис. 29.
Рис. 29
Нажмите "Заполнить и закрыть".
Система заполнит диплом, сохранит и закроет документ.
Диплом после заполнения нужно открыть заново, информация о чем появится в окне с предупреждением, рис. 30. Нажмите ОК.
Рис. 30
Откройте новый диплом.
Необходимо проверить предыдущий документ об образовании, остальные поля заполняются в соответствии с шаблоном.
Заполните вкладку «Элементы нагрузки» для текущего студента.
Сохраните документ, нажав на значок "".
Диплом готов.
После защиты ВКР сотрудник студенческого документооборота заполнит вкладку "Регистрация бланков", проведет и распечатает документ.
Для того, чтобы открыть печатную форму диплома нажмите кнопку "Печать" в верхней части окна. Затем "Печать" -> "Диплом все макеты", рис. 31.
Рис. 31
В открывшемся окне, рис. 32, выберите для ВО "Диплом и приложение (2014)", для СПО "Диплом СПО".
Рис. 32
Откроется печатная форма диплома, рис. 33.
Рис. 33
Для отправки диплома на печать в верхнем левом углу нажмите значок « -> Файл -> Печать», рис. 34.
Рис. 34
Откроется окно выбора принтера, из списка выберите нужный и нажмите "Печать", рис. 35.
Рис. 35