Приказу могут быть присвоены следующие состояния:
«Проект приказа» – данное состояние автоматически присваивается каждому приказу, который был записан, но не проведен. Для приказов, находящихся в данном состоянии, на форме документа «Приказ» отображается кнопка «Отправить администратору», при нажатии на которую приказ переходит в состояние «Проект приказа отправленный администратору».
«Проект приказа отправленный администратору» – данное состояние автоматически присваивается проекту приказа, который был отправлен администратору с помощью соответствующей кнопки на форме документа «Приказ». Приказы, находящиеся в данном состоянии, могут быть переведены как обратно в состояние «Проект приказа» с помощью кнопки «Действия – Вернуть пользователю», расположенной на форме документа «Приказ», так и в состояние «Приказ» с помощью кнопки «Провести» (или «Провести и закрыть»).
«Приказ» – утвержденный приказ, вступивший в силу. Данное состояние автоматически присваивается приказу после проведения документа «Приказ», вне зависимости от того, в каком состоянии он находился до проведения. Кнопка «Действия – Отменить приказ» на форме документа «Приказы» создает приказ на отмену действующего приказа; приказу на отмену автоматически присваивается состояние «Проект приказа».