Документ «Формирование контингента» позволяет получить подробную информацию о контингенте студентов на данный учебный год, а также произвести объединение и разделение контингента.
Создание и проведение документа «Формирование контингента» обязательно для дальнейшей работы с документом «Распределение поручений».
Для создания документа "Формирование контингента" на рабочем столе сотрудника кафедры нажмите "Распределение нагрузки", далее "Выполнить".
Рис. 1
Откроется окно "Распределение нагрузки", рис. 2.
Оно состоит из трех вкладок: Кадровое перемещение, Формирование контингента, Распределение поручений.
Рис. 2
Для начала работы заполните поля "Вид образования", "Учебный год", "Кафедра".
Начните вводить необходимые данные и в выпадающем списке выберите нужный пункт, рис. 3.
Рис. 3
Перейдите во вкладку «Формирование контингента». Если на текущий учебный год уже создан данный документ, в табличной части отобразятся записи выбранной кафедры. Если документ еще не был создан, нажмите "Новый", рис. 4.
Рис. 4
Откроется окно документа «Формирование контингента».
Рис. 5
В первую очередь при заполнении нового документа «Формирование контингента указывается учебный год.
Затем нажмите "Записать объект", рис. 6.
Рис. 6
Для первичного заполнения документа и для обновления данных используется кнопка «Обновить данные». При нажатии на эту кнопку открывается форма обновления данных документа «Формирование контингента», рис. .
Рис. 7
В первую очередь необходимо указать параметры обновления:
Данные учебного плана – при первоначальном заполнении документа обновляет список дисциплин согласно рабочим учебным планам. При обновлении обновляет только список дисциплин и информацию о закреплении нагрузки за структурным подразделением, данные о контингенте остаются неизменными;
Численность обучающихся – обновляет информацию о численности обучающихся.
Обновление данных в документе «Формирование контингента» может потребоваться, если вносились изменения в рабочие учебные планы или изменялись численность и структура контингента в результате приказов о движении контингента (зачисление в вуз, переводы, отчисление, восстановление и т.д.).
В области «Периоды контроля для обновления» необходимо отметить на форме обновления данных периоды контроля, для которых производится заполнение или обновление данных.
В нашем случае отметьте галочками данные учебного плана, численность обучающихся, а также все семестры, нажав значок "", рис. 8.
Рис. 8
Нажмите "Выполнить". Через некоторое время система заполнит документ «Формирование контингента».
Пример заполненного документа изображен на рис. 9.
Рис. 9
Область «Записи учебного плана» заполняется автоматически на основании данных из рабочих учебных планов.
Поля этой области пользователем напрямую не редактируются. Данная область содержит следующие поля:
С помощью кнопки «Найти» может быть произведена фильтрация данных в соответствии с заданными параметрами. Чтобы отменить фильтрацию, необходимо нажать кнопку «Отменить поиск».
Например, если необходимо найти дисциплину "Мониторинг среды обитания", выделите ячейку "Дисциплина", нажмите "Найти", рис. 10.
Рис. 10
Откроется окно ввода, рис. 11.
Поле "Где искать": отображается название ячейки, по которой необходимо провести поиск. В нашем случае это "Дисциплина".
Поле "Что искать": введите название дисциплины. Из выпадающего списка выберите необходимое. Если в списке нет нужного пункта, значит в документе "Формирование контингента" его нет, либо поисковый запрос заполнен с ошибкой (лишний пробел, указан/не указан дефис в названии группы и т.п.).
Рис. 11
После заполнения полей нажмите "Найти". Система отобразит записи согласно поисковому запросу, рис. 12.
Рис. 12
Для сброса поиска нажмите "".
В верхней табличной части области «Контингент» содержится подробная информация о контингенте, которая заполняется автоматически на основании данных из объекта-источника на данный учебный год и может быть редактирована пользователем вручную.
Для того чтобы просмотреть и редактировать данные в этой области, необходимо предварительно выделить строку в области «Записи учебного плана».
В верхней табличной части области «Контингент» содержатся следующие поля:
Кнопка «Действия» над верхней табличной частью позволяет выполнить следующие операции:
В области «Объединение» производится объединение (например, нескольких групп в потоки) и разъединение.
Данная область включает в себя следующие поля:
Чтобы перенести запись о контингенте в область «Объединение» нужно выделить необходимую ветвь в верхней табличной части области «Контингент» и нажать кнопку «Действия – Пометить на объединение», которая расположена над данной табличной частью, рис. 13.
Рис. 13
Аналогично нужно перенести в область «Объединение» все записи.
Затем чтобы объединить контингент, необходимо в области «Контингент» нажать кнопку «Объединить/разъединить», рис. 14.
Рис. 14
Чтобы разъединить контингент, необходимо в области «Контингент» выделить только один элемент, который нужно отсоединить, и нажать кнопку «Объединить/разъединить». После этого в области «Записи учебного плана» появится новая строка, соответствующая разъединенному контингенту.
Кнопка «Очистить» позволяет полностью очистить область «Объединение».
Кнопка разделения на подгруппы находится там же, где и объединения. В области "Контингент" кнопка "Действия" - "Разделить на подгруппы", рис. 15.
Рис. 15
На форме разделения на подгруппы в поле «Количество человек в группе» автоматически указывается количество студентов в выделенной группе (в скобках через слеш указывается количество студентов, обучающихся на бюджетной основе/на условиях полной оплаты за обучение), рис. 16.
Рис. 16
В поле «Количество человек в подгруппе» шапки формы необходимо указать количество студентов в подгруппе. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить». В результате в табличной части формы автоматически будет составлен перечень подгрупп, рис. 17.
Рис. 17
Для каждой подгруппы автоматически рассчитывается количество студентов. Если в одной группе обучаются как студенты-бюджетники, так и студенты, обучающиеся на условиях оплаты за обучение, разделение согласно основанию обучения будет произведено пропорционально.
Количество студентов в каждой подгруппе по каждому основанию поступления при необходимости может быть изменено вручную.
Табличная часть формы разделения на подгруппы также может быть заполнена с помощью кнопки «Добавить». В этом случае поля «Подгруппа», «Количество студентов. Бюджет» и «Количество студентов. Полная оплата» заполняются вручную.
Чтобы настройки, заданные в табличной части формы разделения на подгруппы, были применены в документе «Формирование контингента», необходимо нажать кнопку «Выполнить». В результате для каждой подгруппы будет создана отдельная строка в области «Записи учебного плана».