Документ «Распределение поручений» предназначен для закрепления определенного количества часов учебной нагрузки за преподавателями кафедры. Это необходимо в том числе для определения размера заработной платы преподавателя.
Создание и проведение документа «Распределение поручений» создается на основании документа Формирование контингента.
Для создания документа "Формирование контингента" на рабочем столе сотрудника кафедры нажмите "Распределение нагрузки", далее "Выполнить".
Рис. 1
Откроется окно "Распределение нагрузки", рис. 2.
Оно состоит из трех вкладок: Кадровое перемещение, Формирование контингента, Распределение поручений.
Рис. 2
Для начала работы заполните поля "Вид образования", "Учебный год", "Кафедра".
Начните вводить необходимые данные и в выпадающем списке выберите нужный пункт, рис. 3.
Рис. 3
Перейдите во вкладку «Распределение поручений». Если на текущий учебный год уже создан данный документ, в табличной части отобразятся записи выбранной кафедры. Если документ еще не был создан, нажмите "Новый", рис. 4.
Рис. 4
Откроется окно создания документа, рис. 5.
Рис. 5
Сначала заполните дату документа, она должна быть позже даты формирования контингента.
Т.к. в течение года возможны изменения в учебных планах, количестве учащихся и т.д., потребуется обновлять документы формирования контингента и распределения поручений.
Рекомендуется указывать месяц декабрь.
Например, формирование контингента от 6 декабря, распределение поручений от 7 декабря.
Затем проверьте заполнение полей "Учебный год" и "Подразделение".
Для заполнения табличной части документа необходимо обновить документ.
Для этого нажмите "Сохранить".
Далее нажмите "Обновить" - "Обновить данные", рис. 6.
Рис. 6
Через некоторое время система перенесет данные из документа "Формирование контингента", рис. 7.
Рис. 7
Далее необходимо к каждой дисциплине закрепить преподавателя.
Например, если необходимо найти дисциплину "Мониторинг среды обитания", выделите ячейку "Дисциплина", нажмите "Найти", рис. 8.
Рис. 8
Откроется окно ввода, рис. 9.
Поле "Где искать": отображается название ячейки, по которой необходимо провести поиск. В нашем случае это "Дисциплина".
Поле "Что искать": введите название дисциплины. Из выпадающего списка выберите необходимое. Если в списке нет нужного пункта, значит в документе "Распределение поручений" его нет, либо поисковый запрос заполнен с ошибкой (лишний пробел, указан/не указан дефис в названии группы и т.п.).
Рис. 9
После заполнения полей нажмите "Найти". Система отобразит записи согласно поисковому запросу, рис. 10.
Рис. 10
Аналогичным способом можно провести поиск по полю "Контингент нагрузки".
Для сброса поиска нажмите "".
Для закрепления преподавателя за дисциплиной в нижней части документа "Данные по распределению" нажмите "Добавить", рис. 11.
Рис. 11
Откроется окно со списком сотрудников вашей кафедры, рис. 12.
Рис. 12
Перенесите необходимого сотрудника в документ двойным щелчком левой кнопки мыши.
Если преподавателя нет в списке, проверьте правильность заполнения документа Кадровое перемещение.
Система вернется к документу "Распределение поручений", в его нижней части отобразится закрепленный преподаватель, рис. 13.
Рис. 13
Распределите все дисциплины по преподавателям.
Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Во время работы с документом регулярно нажимайте кнопку "Сохранить".
После закрепления за преподавателем дисциплин в его личном кабинете на сайте cabinet.amursu.ru появится роль "Преподаватель" и возможность создавать и завершать курсы в СДО Moodle.